クレジットカードの利用明細・ETC の利用証明書は電子帳簿保存法でどう残す — 領収書の代わりになるか

クレジットカードで払った経費は、カード会社の利用明細があれば領収書は要らないのか。ETC の通行料金は、利用証明書を全部取らなければならないのか。国税庁の資料で確かめた答えと、保存するときのファイル名の付け方をまとめます。

2026-10-10 更新。国税庁の資料と ETC 利用照会サービスのお知らせは、この日までに確かめたものです。

要点

国税庁のインボイス制度の Q&A（問 103）は、クレジットカードの利用明細書を、一般的に適格請求書に当たらないとしています。売った事業者が作って渡す書類ではなく、取引の内容や適用税率も載っていないためです。

ただし、利用明細のデータが不要になるわけではありません。電子帳簿保存法の一問一答【電子取引関係】（問 5）では、クレジットカードの利用明細データ自体が電子取引の取引情報であり、保存が要ると説明されています。個々の取引の請求書や領収書のデータを受け取っているなら、それも利用明細とは別に保存します。

仕入税額控除には請求書等の保存が要り、帳簿だけで済むのは法令で決まった取引に限られます（問 5）。

ETC クレジットカードで払った高速道路の料金は、原則として、料金が確定したあとに ETC 利用照会サービスから利用証明書をダウンロードして保存します。利用が多くて全部の保存が難しいときは、次のどちらかで足りるとされています（問 103）。

クレジットカードの利用明細書（高速道路の利用が 1 件ずつ分かるものに限る。取引年月日・内容・金額が分かる利用明細データでもよい）と、高速道路会社ごとの任意の 1 取引の利用証明書を、合わせて保存する
ETC 利用照会サービスでダウンロードできる期間（15 か月）のうちに、同じ高速道路会社の道路を繰り返し使っているなら、利用証明書のダウンロードは要らず、クレジットカードの利用明細書の保存だけで足りる

利用証明書は毎月取る必要はなく、会社ごとに 1 回でよいとされています（高速道路会社等が登録を取りやめないことが前提）。途中で別の会社の道路を通っても、降りた料金所の会社がまとめて発行するなら、その会社の分を保存します。間が 15 か月を超えて空く会社の分は、ダウンロードが要ります。

任意の 1 取引の利用証明書をダウンロードしたら、それは電子帳簿保存法の要件で保存します（一問一答の問 46）。受け取っていない分まで発行を受けて保存する必要はありません。

空港連絡橋利用税など、消費税がかからない金額は仕入税額控除の対象外です。

この扱いは ETC クレジットカードの場合です。ETC コーポレートカードと ETC パーソナルカードは、月に 1 回発行される請求書がインボイスに対応した形式になっています（ETC 利用照会サービスのお知らせ、2023-09-15）。コーポレートカードの詳細は、発行元の道路会社に確かめます。

少額特例（税込 1 万円未満、令和 11 年 9 月 30 日まで、基準期間の課税売上高が 1 億円以下などの事業者）は 1 回の取引ごとに判定します。対象の事業者なら、1 万円未満の通行料金は帳簿だけで足ります。

ETC 利用照会サービスは 2026-08-13 に、Google Chrome で利用証明書の PDF が正常に表示されないことがあると知らせています。キャッシュを消すか、Microsoft Edge など Chrome 以外のブラウザを使うよう案内されています。

利用明細の PDF や ETC の利用証明書を保存するときも、ファイル名には取引年月日・取引先・金額を、すべてのファイルで同じ順序で入れます。例: 20260930_東日本高速道路_2400.pdf

利用明細の PDF は 1 件の取引ではなく、請求の単位で 1 つになっています。日付と金額に何を使うか（締め日か支払日か、請求額か）をあらかじめ決めて、毎月同じにします。

電帳リネームは、PDF の中の日付・金額・取引先を読み取って、同じ順序の名前を一度に付けます。利用明細や ETC の利用証明書の PDF はまだ試していません。読み取りは完全ではないので、表で確かめてから保存してください。

カード会社の Web サイトで見る利用明細は電子取引のデータなので、紙に印刷したものだけを残すのでは足りません。データのまま保存します（一問一答の問 5）。

無料プランでは、表に置けるのは 5 ファイルまでです。保存したら表から消して、次の 5 ファイルを続けて処理できます。有料プラン（月額 480 円・年額 3,980 円）は件数の上限がなく、1 回で数百件まで並べられます。

ファイル名で満たせるのは検索の要件です。電子取引のデータの保存には、改ざんを防ぐ措置（事務処理規程を定めて守るなど）も必要です（検索要件の解説、ファイル名のルール）。

登録は要りません。文字の層がある PDF なら、無料で 1 回 5 ファイルまで読み取ってファイル名を付けられます。