Mac で請求書・領収書の PDF のファイル名をまとめて付ける — Finder の「名称変更」でできること・できないこと
電子帳簿保存法に合わせて、請求書・領収書の PDF には「日付_取引先_金額」のような名前を付けます。Mac の Finder には、複数のファイルの名前を一度に変える「名称変更」があります。ただ、この機能で入れられるのは、選んだファイルの全部に共通の文字と、番号だけです。PDF ごとに違う取引年月日・取引先・金額を入れるには、別の方法が要ります。Mac で使える方法と手順をまとめます。
2026-10-08 更新。Finder と Safari の画面の名前と動きは、この日までに Apple のヘルプで確かめたものです。
要点
- Finder の「名称変更」でできるのは、文字の置き換え、文字の追加、番号や日付の追加の 3 つです。PDF の中身を読んで名前に入れることはできません。
- 電子帳簿保存法向けに名前を付けるソフトには、Windows 用で Mac では使えないものがあります（方法の比較）。
- ファイル名には取引年月日・取引先・金額を、すべてのファイルで同じ順序で入れます。例:
20260930_株式会社サンプル_11000.pdf - 電帳リネームはブラウザの中で動くので、Mac でもインストールなしで使えます。PDF をまとめてドロップすると、日付・金額・取引先を読み取って、同じ順序の名前を一度に付けます。無料で 1 回 5 ファイルまで使えます。
Finder の「名称変更」でできること
Finder でファイルをいくつか選び、Control キーを押しながらそのうちの 1 つをクリックして「名称変更」を選ぶと、「Finder 項目の名前を変更」の画面が出ます。変え方は 3 つです（Apple のヘルプ）。
| 変え方 | できること | 請求書・領収書での使いみち |
|---|---|---|
| テキストを置き換える | 名前の中の決まった文字を、別の文字に置き換える | 「invoice」を「請求書」に直す。取引先の表記をそろえる |
| テキストを追加 | 名前の前かあとに、同じ文字を足す | 選んだファイルの全部の末尾に「_領収書」を足す |
| フォーマット | 名前を入力した文字にそろえ、その前かあとに番号（インデックス・カウンタ）か日付を付ける | 通し番号を振る |
どの変え方も、選んだファイルの全部に同じ規則を当てはめます。Apple のヘルプにある変え方はこの 3 つで、PDF の中に書かれた日付・取引先・金額を読んで名前に入れるものはありません。「フォーマット」で付く日付も、書類の取引年月日を読んだものではありません。ファイルごとに違う値を入れるには、PDF を 1 件ずつ開いて読み、名前を打ち込むことになります。
月に 10 件ほどまでなら、それで足ります。件数が増えると、開いて読んで打ち込む時間がかかり、区切りの記号や日付の書き方がぶれやすくなります。
Mac で使える方法
| 方法 | Mac で使えるか | 日付・取引先・金額の入れ方 |
|---|---|---|
| 手作業（Finder で 1 件ずつ変える、「名称変更」で共通の文字を足す） | 使える | PDF を開いて目で読み、打ち込む |
| Windows のソフト（例: アイ・オー・データの「命名くん」） | 使えない（Windows 10・11 用） | ソフトがファイルの中身を読み取る |
| CSV の一覧から一括で変えるブラウザのツール | 使える | 自分で用意した一覧（日付・取引先・金額）から入れる |
| PDF の中身を読み取るブラウザのツール（電帳リネーム） | 使える | ツールが PDF の中の文字から読み取り、表で確かめて直す |
それぞれの中身と選び方は、方法の比較にまとめています。ほかの製品の内容は、2026-09-27 に各社の公式ページで確かめたものです。
電帳リネームで Mac の PDF にまとめて名前を付ける
- Safari か Chrome でツールのページを開く
- Finder で PDF をまとめて選び、ブラウザの画面にドラッグして落とす
- 日付・取引先・金額が表に並ぶので、画面に出る PDF の中身を見ながら確かめ、違っていれば直す
- ファイル名の並び順や日付の形式を選ぶ（既定は「日付_取引先_金額」）
- ダウンロードを押すと、名前を付け直した PDF が ZIP でブラウザのダウンロード用のフォルダに保存される（1 件なら PDF のまま）
Safari は、ダウンロードが終わると ZIP を解凍します。ZIP のまま残っているときや、Chrome を使っているときは、ZIP をダブルクリックすると、同じ場所に ZIP と同じ名前のフォルダができて、その中に PDF が入ります（Apple のヘルプ）。日本語の取引先名が入ったファイル名も、Mac の標準の解凍（アーカイブユーティリティ）で文字化けしないことを確かめています（macOS 15）。
PDF はブラウザの中だけで処理し、サーバーには送りません。インストールや登録も要りません。Mac の Safari と Chrome で読み取りを確かめています。
付けた名前で探す
Finder の検索フィールドに取引先名や「202609」のような日付を入れて Return キーを押し、検索フィールドの下の追加ボタン（＋）を押して、左端のメニューで「名前」を選ぶと、名前にその語句を含むファイルを探せます。条件は足せるので、取引先名と「202609」の両方を名前に含むファイル、のように絞れます（Apple のヘルプ）。
日付や金額の範囲を指定した検索は、ファイル名の検索だけではできません。ファイル名に 3 項目を入れる方法は、税務職員のダウンロードの求めに応じることで、範囲と組み合わせの検索に代える前提です（国税庁の一問一答の問 50）。範囲で絞り込めるようにしておきたい場合は、索引簿を作ります（索引簿の作り方、検索要件の解説）。
よくある質問
Mac に何かをインストールする必要はありますか
ありません。Safari か Chrome でページを開くだけで使えます。登録も要りません。
何件までまとめて処理できますか
無料プランでは、表に置けるのは 5 ファイルまでです。保存したら表から消して、次の 5 ファイルを続けて処理できます。有料プラン（月額 480 円・年額 3,980 円）は件数の上限がなく、1 回で数百件まで並べられます。
iPhone で撮った領収書の写真も使えますか
使えます。iPhone の写真の形式（HEIC）は、Safari で開いたときだけ読み込めます。無料プランでは、表に日付・取引先・金額を手で入れて名前を付けます。有料プランでは画像から文字を読み取りますが、文字の入った PDF より精度が落ちるので、表で確かめてください。
Finder の「名称変更」と組み合わせてもよいですか
構いません。ファイル名の順序と書き方がすべてのファイルでそろっていれば、どの道具で付けたかは関係ありません。たとえば、電帳リネームで名前を付けたあとに、取引先の表記を Finder の「テキストを置き換える」でまとめて直す使い方ができます。
Windows を使う相手（税理士など）にファイルを渡すときに、気をつけることはありますか
Mac の標準の解凍で ZIP を解凍すると、ファイル名の濁点・半濁点は、文字と記号に分かれた形で保存されます（macOS 15 で確かめました）。Mac の上では同じ文字に見えますが、Windows などほかのシステムでは別の名前として扱われ、取引先名で検索しても見つからないことがあります。電帳リネームが作った ZIP の中の名前は、濁点・半濁点が分かれていない形です。Windows を使う相手には、解凍したファイルではなく、この ZIP をそのまま渡すと、分かれていない名前のまま届きます。
ファイル名のほかに必要なことはありますか
ファイル名で満たせるのは検索の要件です。電子取引のデータの保存には、改ざんを防ぐ措置（事務処理規程を定めて守るなど）も必要です（検索要件の解説、ファイル名のルール）。
電帳リネームを試す
登録もインストールも要りません。Mac の Safari か Chrome で開いて、文字が埋め込まれた PDF なら、無料で 1 回 5 ファイルまで読み取ってファイル名を付けられます。