電子帳簿保存法のファイル名変更はどの方法がよいか — 手作業・Windows のソフト・CSV の一覧・自動読み取りの比較
請求書・領収書のファイル名に日付・取引先・金額を入れる方法は、大きく分けて 4 つあります。月に何件あるか、使っているパソコンが Windows か Mac か、日付や金額をどこから拾うかで、向く方法が変わります。
2026-09-27 更新。ほかの製品の内容は、この日に各社の公式ページで確かめたものです。変わっていることがあるので、使う前に公式ページを確認してください。
要点
- 月に 10 件ほどまでなら、手作業で足ります。ファイル名の順序を決めて、それを守るだけです。
- Windows のパソコンで、検索や長期保存までまとめて済ませたいなら、Windows のソフト（例: アイ・オー・データの「命名くん」）が向きます。
- 日付・取引先・金額の一覧が、会計ソフトや表計算ソフトにすでにあるなら、CSV の一覧から一括で名前を付けるツールが速いです。
- 一覧が無く、PDF を 1 件ずつ開いて読み取っているなら、PDF の中身から自動で読み取るツール（電帳リネームなど）で手間が減ります。
4 つの方法の比較
| 方法 | 日付・取引先・金額をどこから拾うか | パソコン | 費用 | 向いている場合 |
|---|---|---|---|---|
| 手作業 | PDF を開いて目で読み、名前を打ち込む | どれでも | 無料 | 月に 10 件ほどまで |
| Windows のソフト（例: 命名くん） | ソフトがファイルの中身を読み取って入力する（画像や文字の無い PDF も OCR で読む） | Windows 10・11 | 無料版あり。サポート付きの有料版もある | Windows で、名前付け・検索・ディスクへの長期保存をまとめて済ませたい |
| CSV の一覧から一括で変えるツール（例: KirokuKit） | 利用者が用意した一覧 CSV（日付・取引先・金額） | ブラウザが動けばどれでも | 無料版あり | 会計ソフトや表計算ソフトに、すでに一覧がある |
| PDF の中身を読み取るブラウザのツール（電帳リネーム） | ツールが PDF の中の文字から読み取り、利用者は表で確かめて直す | ブラウザが動けばどれでも（Windows・Mac・iPad） | 無料で 1 回 5 ファイルまで。有料は月額 480 円・年額 3,980 円 | 一覧が無く、PDF を開いて読んでいる。Mac を使っている |
それぞれの方法の中身
手作業
PDF を開いて日付・取引先・金額を読み、エクスプローラーや Finder で名前を変えます。道具が要らない代わりに、件数が増えると時間がかかり、区切りの記号や日付の書き方がぶれやすくなります。順序と書き方を先に決めておくのが大事です（ファイル名のルール）。
Windows のソフト
アイ・オー・データの「命名くん」は、名前を変える・検索するためのツールと、ディスクに長期保存するためのツールからなる Windows のアプリです。ファイルの中身を読み取って入力し、画像や文字の無い PDF も OCR で読みます。無料版と、サポート付きの有料版があります。対応は Windows 10・11 で、Mac では使えません。パソコンへのインストールが要ります。
CSV の一覧から一括で変えるツール
KirokuKit の「電帳法向け 一括リネーム・索引メーカー」は、PDF や画像と、日付・取引先・金額を書いた一覧 CSV をブラウザに読み込ませ、一括で名前を変えて索引の CSV と一緒に ZIP で返します。ファイルの中身は読み取らないので、一覧をどこかで作る必要があります。会計ソフトから一覧を書き出せる場合や、すでに表計算ソフトで管理している場合は、打ち込み直しが要らず速い方法です。
PDF の中身を読み取るブラウザのツール
電帳リネームは、PDF をドロップすると中の文字から日付・金額・取引先を読み取って表に並べ、同じ順序のファイル名を一括で付けて ZIP で返します。インストールは要らず、ファイルはブラウザの中だけで処理してサーバーには送りません。読み取りは完全ではないので、表で確かめて直してから保存します。文字が埋め込まれた PDF は無料で 1 回 5 ファイルまで、写真・スキャンの読み取りと索引簿 CSV は有料です。検索や長期保存の機能は無いので、保存と検索はフォルダとファイル名、または索引簿で行います。
どれを選ぶか
- 月に 10 件ほどまでなら、手作業で始めます。ファイル名の順序を決めれば、それで検索の要件に備えられます。
- 日付・取引先・金額の一覧がすでにあるなら、CSV の一覧から変えるツールを使います。読み取りの確認が要らないぶん速いです。
- Windows だけで作業し、検索やディスクへの保存もひとつのソフトで済ませたいなら、Windows のソフトを選びます。
- 一覧が無く PDF を開いて読んでいる場合や、Mac・iPad で作業する場合は、PDF の中身を読み取るブラウザのツールが向きます。まず無料の 5 ファイルで、自分の請求書がどれだけ正しく読めるかを試してください。
どの方法でも、ファイル名に入れる項目と順序は同じです。電子取引データの保存には、検索の要件のほかに改ざんを防ぐ措置なども必要です（検索要件の解説）。
よくある質問
方法を組み合わせてもよいですか
構いません。ファイル名の順序と書き方がそろっていれば、どの道具で付けたかは関係ありません。たとえば、ふだんは手作業で、月末にまとめて届いたものだけツールを使う形でも問題ありません。
自動の読み取りはどれくらい当たりますか
電帳リネームでは、文字が埋め込まれた請求書・領収書の PDF 10 件で、日付・取引先・金額などの 50 項目がすべて正しく読めました（2026-09-15 の測定）。書類番号のようにラベルの無い項目や、写真・スキャンは外れることがあるので、表で確かめてから保存してください。
電帳リネームを試す
登録は要りません。文字が埋め込まれた PDF なら、無料で 1 回 5 ファイルまで読み取ってファイル名を付けられます。
出典
- アイ・オー・データ「命名くん」製品ページ、仕様（2026-09-27 閲覧）
- KirokuKit「電帳法向け 一括リネーム・索引メーカー（無料版）」（2026-09-27 閲覧）
- 国税庁「電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】」（令和 8 年 7 月）