電帳リネーム

Amazon の領収書 PDF のファイル名をまとめて付ける — 電子帳簿保存法の日付・取引先・金額

Amazon の注文履歴から領収書を PDF にすると、Chrome ではどの注文も「注文の詳細.pdf」という同じ名前で保存されます。このままでは、日付・取引先・金額でファイルを探せません。注文ごとに PDF にしてから、まとめて名前を付け直す手順をまとめます。

2026-10-03 更新。Amazon の画面の名前と手順は、この日までに Amazon のヘルプで確かめたものです。

要点

注文ごとに PDF にする

Amazon の領収書は Web ページとして表示されるので、ブラウザの印刷機能で PDF にします。ウェブサイトに表示された領収書を PDF にして保存する方法は、国税庁の一問一答（問 36）でも保存のしかたの例として挙がっています。

  1. パソコンのブラウザで Amazon の注文履歴を開く
  2. 対象の注文の「領収書等」を選ぶ
  3. 「明細書／適格請求書」を選ぶ（出ない注文は「領収書／購入明細書」）
  4. ブラウザの印刷を開き、PDF として保存する（Chrome なら送信先を「PDF に保存」、Mac の Safari なら印刷画面の左下の「PDF」から「PDF として保存」）

保存するときのファイル名は、そのままで構いません。Chrome ではページの題名の「注文の詳細」が名前の候補になり、どの注文でも同じになります。名前は次の手順でまとめて付け直すので、同じフォルダに保存しておきます。

Amazon ショッピングアプリからは、どちらの書類も印刷できません。スマートフォンでも Safari や Chrome で Amazon のサイトを開けば印刷できますが、対象外の注文もあります（Amazon のヘルプ）。件数が多いときは、パソコンのブラウザでまとめて作業するのが楽です。

電帳リネームでまとめて名前を付ける

  1. ツールのページを開き、保存した PDF をまとめてドロップする
  2. 日付・取引先・金額が表に並ぶので、画面に出る PDF の中身を見ながら確かめ、違っていれば直す
  3. ファイル名の並び順や日付の形式を選ぶ（既定は「日付_取引先_金額」）
  4. ダウンロードを押すと、名前を付け直した PDF が ZIP で保存される（1 件なら PDF のまま）

PDF はブラウザの中だけで処理し、サーバーには送りません。インストールや登録も要りません。

Amazon の領収書から読み取る項目

「領収書／購入明細書」を Chrome で PDF にしたものでは、次のように読み取ります。

項目 読み取る場所 例
取引年月日 「注文日」の欄。ページの上端にブラウザが入れる印刷の日時は使いません。後日まとめて印刷しても、注文日が入ります 2026-09-08
金額 「注文合計」「ご請求額」の金額。ポイントやギフトカードを使って 2 つが違うときは、大きいほう（注文合計）を読みます 3980
取引先 「販売:」の欄 Amazon.co.jp
書類の種類 題名の「領収書」（ファイル名に入れるかは設定で選べます） 領収書

確かめたのは「領収書／購入明細書」の PDF です。「明細書／適格請求書」の PDF はまだ試していません。読み取りは完全ではないので、どちらの場合も表で確かめてから保存してください。

取引先の表記をそろえる

販売元が Amazon.co.jp の注文は、取引先を「Amazon.co.jp」と読みます。「Amazon」のように別の表記にしたいときは、表で直します。有料プランなら、取引先の辞書に「Amazon.co.jp → Amazon」を登録しておくと、次からは自動で置き換わります。

出品者が販売した商品は、出品者の名前が発行者として載ります（Amazon のヘルプ）。取引先は出品者の名前になるので、表で確かめてください。表記が一つに決まっていれば、検索のときに漏れません。

よくある質問

何件までまとめて処理できますか

無料プランでは、表に置けるのは 5 ファイルまでです。保存したら表から消して、次の 5 ファイルを続けて処理できます。有料プラン（月額 480 円・年額 3,980 円）は件数の上限がなく、1 回で数百件まで並べられます。

PDF にせず、紙に印刷して残してもよいですか

Amazon の注文履歴から出す領収書は電子取引のデータなので、紙に印刷したものだけを残すのでは足りません。データのまま保存します（一問一答の問 5）。

Amazon に置いたままではいけませんか

保存期間が終わるまで Amazon 上で確認できる状態が続くなど、条件を満たせば、ダウンロードしなくてもよいとされています（問 45）。ただし、アカウントを閉じると注文履歴や領収書は見られなくなります（Amazon のヘルプ）。月に 1 回など決まった時期に PDF にして手元に残すほうが確実です。

ファイル名のほかに必要なことはありますか

ファイル名で満たせるのは検索の要件です。電子取引のデータの保存には、改ざんを防ぐ措置（事務処理規程を定めて守るなど）も必要です（検索要件の解説、ファイル名のルール）。

電帳リネームを試す

登録は要りません。Amazon の領収書の PDF なら、無料で 1 回 5 ファイルまで読み取ってファイル名を付けられます。

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出典