楽天市場の領収書・請求書 PDF のファイル名をまとめて付ける

楽天市場の領収書・請求書は、購入履歴から注文ごとに 1 件ずつダウンロードします。件数が多いと、電子帳簿保存法の検索要件に合わせて名前を付け直す手作業が増えます。発行の条件、ダウンロードして保存すべきかどうか、まとめて名前を付ける手順をまとめます。

2026-10-11 更新。楽天市場のヘルプと国税庁の資料は、この日までに確かめたものです。

要点

• 領収書・請求書は、購入履歴の注文詳細から注文ごとに発行します。複数の注文をまとめてダウンロードする方法は、楽天市場のヘルプに案内がありません。
• 発行できるのは、支払いの状態が「お支払い確定」になった注文で、注文日から 2 年以内です。退店したショップの分は購入履歴から出せません。
• EC サイトで随時確認できる間はダウンロードしなくてもよい扱いがありますが、条件が付きます（一問一答の問 45）。楽天市場は 2 年で出せなくなるので、ダウンロードして自分で保存するほうが確実です。
• ファイル名には取引年月日・取引先・金額を、すべてのファイルで同じ順序で入れます。楽天市場の領収書は日付と金額が複数載っているので、どれを使うかを先に決めます。

楽天市場で領収書・請求書を出す

楽天 ID で買った注文は、購入履歴の一覧から「詳細」→「注文詳細」と進み、注文詳細の中の「領収書・請求書」から発行します。楽天 ID とパスワードを使わずに注文した場合は、注文詳細の確認のページで受注番号とメールアドレスを入れてから、同じ場所で発行します。楽天市場のヘルプはスマートフォンの画面で説明しているので、パソコンでは項目の名前が少し違うことがあります。

領収書になるか請求書になるかは、決済手段で決まります。クレジットカード、銀行振込、セブンイレブン（前払）、ローソン・郵便局 ATM 等（前払）、後払い決済、Apple Pay、PayPal なら「インボイス制度対応領収書」です。代金引換、ショッピングクレジット／ローン、オートローン、リース、請求書払い、Alipay（支付宝）なら「インボイス制度対応請求書」になります。どちらの決済手段でも、全額をポイントで払った場合でも発行されます。

発行できるのは、注文の状態が「お支払い確定」になってからです（楽天ブックスのダウンロード商品など、発送を伴わない注文は「注文処理済み」で発行できます）。期限は注文日から 2 年以内で、ショップが退店している場合は購入履歴から出せません。ふるさと納税は購入履歴からの発行ができません。

発行の回数に制限はありません。ただし 2 回目以降は「再発行」と記載されます。注文の変更やキャンセルで最新の領収日・請求日が変わると、発行日も変わります。

ダウンロードして保存するか、サイトで見られる状態にしておくか

国税庁の電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】の問 45 は、EC サイトの購入情報を管理するページで領収書等のデータを随時確認できる状態であれば、必ずしもダウンロードして保存しなくても差し支えないとしています。

ただし条件が付きます。1 つは、EC サイトの側が、保存義務者（買った側）が満たすべき真実性の確保と検索機能の確保の要件を満たしている場合に限られること。もう 1 つは、各税法で決まった保存期間が終わるまで、そのサイトで確認できる状態が続いている必要があることです。保存期間が終わる前に確認できなくなるなら、できなくなる前にダウンロードして保存します。

楽天市場で領収書・請求書を発行できるのは注文日から 2 年以内で、帳簿書類の保存期間（原則 7 年）より短いので、ダウンロードして自分で保存するほうが確実です。問 44 は、適宜のタイミングでまとめてダウンロードする場合でも、その取引の日が属する年分のうちにダウンロードして、要件に従って保存する必要があるとしています。

ファイル名に使う日付・取引先・金額

楽天市場の領収書には、日付が 4 つ（初回領収日・発行日・注文日・発送日）、金額が 2 つ（総合計・支払い金額）、名前が 3 つ（宛名・領収者・店舗名）載っています。どれを使うかを先に決めて、毎回同じにします。電帳リネームは次のように読み取ります。

社内の決まりで注文日を使う、ポイントを除いた支払い金額を使う、といった場合は、表の値を直してから保存してください。付け方の考え方はファイル名のルールにまとめています。

電帳リネームでまとめて名前を付ける手順

1. 購入履歴から、必要な注文の領収書・請求書の PDF をダウンロードし、1 つのフォルダーにまとめます。
2. 電帳リネームを開き、PDF をまとめてドロップします（無料プランは 1 回 5 ファイルまで）。
3. 表に出た日付・取引先・金額を見て、違うところを直します。
4. 「ダウンロード」を押すと、名前を付けた PDF が ZIP でまとめて保存されます（1 件のときは PDF のまま）。
5. 有料プランなら、同じ画面から索引簿の CSV も出せます。

ファイルはブラウザの中だけで処理し、サーバーへは送りません。

よくある質問

楽天市場の領収書は適格請求書（インボイス）になりますか

ショップが適格請求書発行事業者であれば、購入履歴からダウンロードできる領収書・請求書はインボイス制度に対応しています。対応状況は、ショップの会社概要ページに表示されています。帳票の発行者は楽天市場ではなく各ショップです。

複数の注文の領収書をまとめてダウンロードできますか

楽天市場のヘルプに載っている手順は、注文詳細から 1 件ずつ発行する方法です。まとめてダウンロードする方法は案内されていません。注文ごとにダウンロードしてから、電帳リネームでまとめて名前を付けるのが手早い方法です。

ポイントで払った分はどう載りますか

対象の決済手段を選んでいれば、全額をポイントで払った場合でも発行されます。領収書には総合計と、ポイントを除いた支払い金額の両方が載ります。

軽減税率の商品が入っているときは

税率 8% の対象品目には、商品明細の欄に 8% の記載があります。課税内訳の欄にも、10% 対象と 8% 対象の金額が分かれて載ります。

2 年を過ぎた注文や、退店したショップの分はどうすればよいですか

購入履歴からは発行できないので、ショップに問い合わせます。期限が来る前にダウンロードしておくのが確実です。

何件までまとめて処理できますか

無料プランでは、表に置けるのは 5 ファイルまでです。保存したら表から消して、次の 5 ファイルを続けて処理できます。有料プラン（月額 480 円・年額 3,980 円）は件数の上限がなく、1 回で数百件まで並べられます。

ファイル名のほかに必要なことはありますか

ファイル名で満たせるのは検索の要件です。電子取引のデータの保存には、改ざんを防ぐ措置（事務処理規程を定めて守るなど）も必要です（検索要件の解説、索引簿の作り方）。

まだ確かめていないこと

実物の楽天市場の領収書 PDF では、読み取りをまだ試していません。楽天市場のヘルプに載っている見本と同じ項目・同じ並びの文字では、初回領収日・領収者・総合計・書類の種類を正しく読めることを確かめています（請求書の形でも確かめています）。実物の PDF の文字の並びが見本と違う場合や、文字の層がない場合は読み取れません。ダウンロードしたときのファイル名も確かめていません。読み取りは完全ではないので、表で確かめてから保存してください。

電帳リネームを試す

登録は要りません。文字の層がある PDF なら、無料で 1 回 5 ファイルまで読み取ってファイル名を付けられます。

出典

• 楽天市場「ヘルプ・お問い合わせ 領収書・請求書について」
• 国税庁「電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】」（令和 8 年 7 月）