プライバシーポリシー
制定: 2026 年 9 月 14 日
電帳リネームの運営者（以下「運営者」）は、Web サービス「電帳リネーム」（https://dencho-rename.com。以下「本サービス」）で扱う利用者の情報を、次のとおり取り扱います。
1. 利用者のファイルは受け取りません
本サービスに読み込んだ PDF と、その中身（取引先、金額など）、画面で入力・修正した内容は、利用者のブラウザの中だけで処理し、運営者のサーバーには送りません。運営者はこれらを見ることができません。
2. ブラウザに保存する情報
次の情報は、利用者のブラウザの保存領域（localStorage）に保存します。
- 命名ルールの設定と、自分の事業者名
- 取引先の辞書
- ライセンスキーと、その確認の結果（有効期限、最後に確認した日時、有効化の ID）
これらはライセンスキーの確認のとき（3 章）を除いてサーバーに送りません。ブラウザの閲覧データを消すと、これらも消えます。
3. 運営者が取得する情報と利用目的
| 情報 | 取得するとき | 利用目的 |
|---|---|---|
| ライセンスキー、有効化の ID | 料金ページでキーを有効にする・確認する・解除するとき | 有料プランを使えるかを確認するため |
| ブラウザの種類（User-Agent の先頭 64 文字） | キーを有効にするとき | 1 つのキーで使えるブラウザの数（3 つ）を管理するため。有効化の名前として Polar に送り、利用者がカスタマーポータルでどのブラウザかを見分けられるようにします |
| 操作の記録（ダウンロードした、料金ページを開いた、購入ボタンを押した、の別と、ページの言語、国） | その操作をしたとき | 本サービスの改善のため。ファイル名や IP アドレスは記録しません |
| アクセスの記録（IP アドレス、ブラウザの種類、閲覧したページ、参照元、日時） | ページを開いたとき | 不正なアクセスの防止、障害の調査、閲覧数の把握のため |
| 購入の情報（注文の内容、購入者の氏名・メールアドレス・国、請求先の情報） | 有料プランを購入したとき（Polar から受け取ります） | 注文の管理、お問い合わせへの対応、返金のため |
| お問い合わせの内容とメールアドレス | お問い合わせのとき | 返信と対応のため |
運営者は、これらの情報を上の目的以外に使いません。クレジットカードの番号を運営者が受け取ることはありません。
4. 有料プランの購入（Polar）
有料プランは Polar Software, Inc.（米国）が販売事業者として販売します。購入時に入力する氏名、メールアドレス、請求先、支払いの情報は Polar が取得し、Polar のプライバシーポリシー に従って扱われます。運営者は、そのうち 3 章の「購入の情報」を Polar から受け取ります。
5. 第三者への提供
運営者は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
6. 利用している外部のサービスと、送信される情報
| 送信先 | 送信される情報 | 目的 |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc.（米国） | ページを開いたときの通信の情報（IP アドレス、ブラウザの種類、閲覧したページ、参照元）、3 章のライセンスキーと操作の記録 | サイトの配信、ライセンスの確認の中継、確認の結果の一時保存（24 時間）、操作の記録の保存、アクセス解析（Cloudflare Web Analytics。Cookie は使いません） |
| Polar Software, Inc.（米国） | ライセンスキー、有効化の ID、ブラウザの種類。購入画面で入力した情報 | 有料プランの販売と決済、ライセンスキーの発行と確認 |
それぞれの取り扱いは、Cloudflare のプライバシーポリシー と Polar のプライバシーポリシー をご覧ください。本サービスのページは、利用者を追跡するための Cookie を使いません。
7. 安全管理措置
運営者は、取り扱う個人データの漏えいなどを防ぐため、次の措置をとっています。
- 取り扱う情報を必要なものに限る：利用者のファイルを受け取らない仕組みにし、ライセンスの確認に使う情報はキーと有効化の ID に限っています。
- 組織的・人的な措置：個人データを扱うのは運営者だけです。
- 技術的な措置：通信は暗号化（HTTPS）し、Cloudflare と Polar の管理画面と API の認証情報を管理して、アクセスできる者を限っています。ライセンスの確認の結果は、キーをそのまま保存せず、ハッシュ値を鍵にして 24 時間だけ保存します。
- 物理的な措置：運営に使う端末は、画面のロックと盗難・紛失への対策をしています。
- 外的環境の把握：個人データを扱う外部のサービスは、米国の Cloudflare, Inc. と Polar Software, Inc. です。Cloudflare のサーバーは世界各地にあり、利用者に近い拠点で処理するため、処理される国を特定できません。運営者は、個人情報保護委員会が公表している外国の制度の情報 などで米国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置をとっています。
8. 開示などの請求
利用者は、運営者が保有する自分の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を請求できます。10 章のお問い合わせ先にご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従って遅滞なく対応します。手数料はかかりません。
9. 改定
運営者は、法令の変更や本サービスの変更に合わせて、このポリシーを改定することがあります。重要な変更は、本サービスのサイトで告知します。
10. お問い合わせ先
- 事業者
- 電帳リネーム 運営者（個人）。氏名と住所は、請求があれば遅滞なくお知らせします。
- 個人情報の取り扱いに関する窓口（苦情を含む）
- support@dencho-rename.com